萧县城乡居民社会养老保险试点后顺利通过达标验收

　　萧县自启动城乡居民社会养老保险试点工作以来，在努力抓好参保扩面的同时，特别注重做好参保人员业务档案的整理归档工作，坚持从基础工作做起，切实加大人、财、物的投入力度，采取强有力的措施，扎实开展社会养老保险业务档案管理工作，给参保居民“记录一生”添加了保险栓。目前县居保中心已整理入柜2011年至2013年的各类业务档案 9889卷，732439件。顺利通过了省社会养老保险业务档案达标验收工作领导小组的验收，达到了优秀等级。

　　健全规章制度打牢工作基础

　　萧县制定了《城乡居民养老保险业务档案领导职责》、《城乡居民养老保险业务档案管理员岗位职责》、《城乡居民养老保险业务档案归档、移交制度》、《城乡居民养老保险业务档案保管、统计制度》、《城乡居民养老保险业务档案保密制度》、《城乡居民养老保险业务档案借阅利用制度》、《城乡居民养老保险业务档案鉴定、销毁制度》、《城乡居民养老保险业务档案库房管理与设备维护使用制度》等一系列档案管理规章制度，使该县业务档案管理工作有章可循、有制可依，逐步走向标准化和规范化，为档案的科学管理和完整利用打下了良好的基础。

　　加强学习培训提高人员素质

　　组织全县各级经办机构工作人员认真学习 《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定 （试行）》和《安徽省城乡居民社会养老保险业务档案管理办法（试行）》等文件，多次邀请县档案局业务骨干来县居保中心手把手指导，积极参加县档案局、省居保中心和省档案局组织的业务档案培训活动，组织专、兼职档案员到档案工作做得好的其他区县学习取经。为了提高萧县城乡居保业务档案管理的整体水平，县居保中心采取“以干代训”的办法，对全县24个乡镇人社所的档案管理人员轮流进行了为期10天的培训，要求各乡镇也要按照《安徽省城乡居民社会养老保险业务档案管理办法 （试行）》要求管理业务档案。各项培训措施的实施，大大提高了档案工作人员的档案意识，熟练掌握了档案的分类、归档、管理等方法。

　　加大硬件投入完善设施设备

　　萧县人社局按照档案管理软、硬件设施的要求，在一楼为县居保中心建立了三间档案库房，配备了现代化管理设备。购置并安装了档案管理软件，全部业务档案都通过软件管理。落实了档案库房的“九防”要求，确保了档案的安全性和保密性。同时为各乡镇统一购买了铁皮档案柜和无酸纸档案盒，为档案的管理、保存提供了物质保障。

　　严格经办规程保证真实完整

　　自2011年萧县城乡居民社会养老保险试点工作全面开展以来，全县上下牢固树立为参保人员“记录一生、保障一生、服务一生”的理念，严格按照人社部制定的经办规程办理业务，各类业务档案材料收集齐全，特别是占全部业务档案总量93%的《参保表》及其身份证和户口簿复印件，严格按规程要求收集，一式三份全部由参保人员本人签字、村协办员加盖村委会公章，然后报送到乡镇人社所，人社所工作人员审核后加盖公章，录入信息系统。为了避免资料丢失，该县要求各乡镇人社所把全部一式三份的 《参保表》及其身份证和户口簿复印件，按自然村分开，每个自然村捆扎成三捆，报送到县城乡居民社会养老保险管理中心，县居保中心组织人员分为18个工作小组，对全县70多万参保人员的档案资料集中审批，2人一组，一人在系统中审批，一人专门加盖印章，盖好章的档案资料一份县居保中心存档，一份乡镇人社所存档，另一份返回村委会，确保了档案资料的真实性和审批手续的完整性，为档案整理打下了坚实基础。